会议策划公司服务的要点是什么,如何做好一场会议策划

会议策划公司服务的要点是什么,如何做好一场会议策划

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  • Post last modified:2022年9月12日

今日导读:会议策划公司服务的要点:??一、在会议开始前,我们要负责与会人员的注册登记,包括签到和领取代表证件、会议文件及纪念品等。??二、每次会议开始前,在进门处检查与会人员证件;会

  会议策划公司服务的要点:

  ??一、在会议开始前,我们要负责与会人员的注册登记,包括签到和领取代表证件、会议文件及纪念品等。

  ??二、每次会议开始前,在进门处检查与会人员证件;会议开始后,将摄影、文字及摄像记者请出会议厅室,将会议厅室的大门关上。

  ??三、迎接嘉宾,引导代表等至指定席位。

  ??四、记录会议的进行过程及代表的发言内容。

  ??五、对要求发言的代表进行登记,及时将名单按报名先后顺序送交会议主持人或会议秘书。注意记录下代表的姓名,所代表的国家或机构及发言顺序的先后要求。有的代表要求靠前安排发言时间,有的要求靠后,有的要求居中,有的不提要求。

  ??六、在场内分发代表发言稿、声明、提案草案、修正案稿等。发言稿通常在该代表发言期间分发,如稿件未到,可在主持人发言小结时分发,或在下次会议开始前分发。为保证记录的准确性,如代表系临时发言且有手稿,可在其发言后向其暂借,复制后随即退还。

  ??七、随时准备提供必要的会议文件及有关资料,供讨论时参阅。

  ??八、每次会议开始前检查灯光、室温、卫生、名牌、桌椅、纸笔、饮水杯、(主持人用)木槌、投影设备等是否均已符合要求。

  ??九、接听紧急电话并通知所要求的通话人。会议厅室内的电话机通常只闪光而无铃声。秘书接话应轻声。其他人员应在会议厅室外的分机接话,以免干扰会场。

  ??十、会议服务负责人要检查各类工作人员如同声传译译员、警卫、电工等是否均已到位;各种设施如电力、空调、音响、通风、同声传译等是否均已通畅待用。

会议策划公司服务的要点是什么,如何做好一场会议策划

会议策划流程是怎样的过程,会议策划对于会议开展十分重要,会议策划方案流程有

  会议策划流程:

  1、搞清楚“想法”:

  会议有各种类型,不同的会议需要不同的环境,召开会议是要达到一定的目的和目标。因此第一个重要步骤是问清楚会议主办方的想法、目的、预算方方面面的信息,通过收集这些信息将避免下一步的策划构思偏离方向。

  2、搞清楚“思路”

  从秘书到公司总裁,每个人多多少少都可能会参与会议的筹划,只不过有人是专职从事这项工作,有的是兼任此职,但无论参与者有多少,一定要确认一个有经验的项目负责人,想清楚策划的步骤、时间推进节点、人员的分工。如果思路不清晰,经验不到位,往往从策划的一开始,就会在众多的意见、指导中迷失方向。

  在你筹划的思路理清后,你最好向上司、会议主办人或会议主席描述一下会议的目的和要求达到的结果,如果你们的意见相符,你就可以做下一步的筹划了。

  3、会议地址的选择

  会场的选择,直接关系到会议的风格、形式、规模、预算和档次,这也是随后进一步策划方案的基础,选择一个能让会议组织者和与会者都能满意的会议场所非常重要。


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