宣传片制作协议模板

宣传片制作协议模板

  宣传片制作合同(模板)

  委托方(甲方):

  法定代表人:

  送达地址:

  联系电话:

  制作方(乙方):

  法定代表人:

  送达地址:

  联系电话:

  鉴于:

  根据《 中华人民共和国合同法》及有关法律、法规的规定,甲方委托乙方承揽 主题/名

  字_____________影视片制作(下称“项目”或“项目制作”),现为明确双方权利义务,经双方协商一致,签订本合同,以资共同遵照执行。

  【法律提示】

  本合同在性质上是委托创作合同,隶属于著作权合同。所谓委托创作合同,是指由委托人就特定作品委托他人创作,受托人按照约定完成作品创作所订立的合同。本合同中, 创作的并非一般文字作品,而是影视宣传片。需要原始材料及制作工程,都需要较大的工作量。因此,最好对该创作成果的细节约定清楚,如成片的接收时间、接收标准、费用标准等。其中,对于费用标准,不仅要设定总价,还要确定总价是否含税,此外,对费用明细、支付方式、支付期限等也要予以约定,以免日后因标准不统一引发争议。

  一、项目内容及制作费

  项目内容及成品形式见下表:

  制作内容制作时长计费/分钟费用合计尺寸说明

  【项目名称】高清影视片 分钟 万元_____________ 万元整 (大写人民币: 整)

  ____格式

  费用合计:_____万元(人民币:_____万圆整)(含税)

  二、宣传片制作要求

  1.   甲方授权代表:甲方指派__________(身份证号:____________,手机号________________,电子邮箱:___________)为本合同项目授权代表,代表甲方签署与本合同项目有关的法律文书,对甲方具有约束力。本项目制作过程中,甲方如需更换项目授权代表的,需书面通知乙方。
  2.   制作周期:本合同签订后______个自然日内,乙方需向甲方提交项目制作所需的资料清单(包括但不限于_______________等,具体见本合同附件),甲方需在收到清单后______个自然日内提供制作所需的相关资料。制作周期为______个自然日,自甲方提交完毕相关资料之日起计算。由于甲方原因导致资料无法按时提交完毕的,制作周期相应顺延,相关责任概由甲方自行承担。
  3.   乙方须在收到预付款之后__________个工作日内,向甲方提交策划方案;如甲方需要修改,则甲方授权代表须在收到策划方案后________个工作日内向乙方提交修改意见(以上内容双方均须以书面文件形式进行,传真、当面签收、邮递、电子传输加传真确认等均为有效交付形式);如甲方不要求修改,则甲方授权代表须对最终确认的方案签字确认。
  4.   制作策划方案一经双方确认,即作为甲方进行最终成品验收的标准。在乙方制作过程中,包括进行成品验收时,若甲方提出超出原策划方案及模型制作的要求时,乙方可以在接到甲方书面通知后停止原方案及模型的制作,并按双方重新确认的修改方案继续进行,但是,甲方应向乙方支付工作量增加所产生的费用。
  5.   乙方制作完成后,应当向甲方提出书面验收申请。甲方在收到乙方验收申请后,应在_______个工作日内向乙方提供《项目成品确认书》,明确验收结果。如验收不合格,须在《项目成品确认书》中明确不合格原因及修改意见,并在《项目成品确认书》中注明与乙方重新协商确定的验收时间,并经双方授权代表签字确认。如甲方在规定时间内未提供反馈的,视为甲方验收合格。
  6.   乙方须在收到甲方支付的尾款后__________个工作日内,向甲方交付最终制作成果。

  【法律提示】

  如果甲方不能按照正常流程付款,过程稿影片均进行加密设置,播放天数为5天,请甲方在使用期限内完成付款流程。否则由此造成的任何不良影响,概由甲方自行承担。

  此处“项目制作的实施”,实际上描述的基本就是本项目的核心,即委托创作流程,如项目如何展开、如何进行、如何验收等,以及每个阶段的进展周期及反馈的时间节点。

  为确保合同可执行性,可根据需要在合同中明确交易过程中可确定的时间段和时间节点,并按照一定的逻辑顺序(如时间顺序)加以排列。这不仅能对双方权利义务的行使及履行提供明确指引,还能在督促自身履约的同时,监督对方履约进程,及时发现对方的违约行为。

  三、付款方式

  (一) 项目费用总计:人民币______(大写_________万圆整(¥____________),具体付款阶段如下:

  1. 本合同签后____个工作日内,甲方须向乙方支付项目总价的________-%作为预付款,即人民币________圆整 (¥___________)。

  2. 乙方模型制作完成,并经甲方确认后,甲方须于________个工作日内向乙方支付项目总价的_________%作为进度款,即人民币________万圆整(¥___________)。如果甲方无正当理由迟延______个自然日仍未履行或未全部履行该付款义务的,乙方有权暂停制作本项目,直至收到该进度款为止。

  3. 乙方项目制作完成,经甲方验收合格后,甲方须于_________个工作日内向乙方支付项目总价的___________%作为尾款,即人民币________万圆整(¥_________________)。

  4. 乙方在申请付款时应提交相应金额的增值税普通发票。

  (二)乙方指定的收款账号为:

  开户名称:_________________________

  开户银行:_________________________ 银行账号:_________________________

  【法律提示】

  关于付款条款,需注意两点:

  1、发票问题

  由于很多企业都是一般纳税人,即具有一般纳税人资格,可以开具增值税专用发票,因此,在交易过程中,务必确认清楚需开具的发票类型。

  2、收款账号问题

  收款账号原则上必须与合同一方(本合同中乙方为收款方)高度一致,如果约定将款项打到乙方法定代表人个人账户或者与乙方相关联的其他企业账户,都潜存很大风险。如果涉及的交易金额较大,那么更应该慎重起见。

  特别注意的是,有的关联企业名称很相近,因此,在签订合同时务必谨慎核对填写的账号信息与乙方的名称、公章名称是否完全一致。

  四、甲方权利和义务

  1.   甲方有权对整体制作提出明确的要求和想法,对策划方案和样片提出修改意见。
  2.   甲方应提供各阶段图纸和相关资料,并有义务为乙方解释图纸和设计内容。
  3.   甲方在乙方提供三维影视动画方案后认真审阅并提出更改意见,方案经甲方确认后,对影视制作计划不再进行更改。
  4.   为确保影视片内容能充分表现传播主题,经甲、乙双方协商,若非乙方原因造成工作量的超出及工作时间的超出,甲方应为乙方追加相应的制作时间,并由双方协商增加相应费用,且乙方不承担因此造成的违约责任。
  5.   非乙方原因包括但不限于:①甲方未及时提供制作所必需的资料;②甲方已经确认相关文件,因甲方表现内容的原设计方案更改或者变动;③甲方未遵照合同约定,按时、按阶段付款;④甲方对乙方提供的方案、模型或样片未及时(接到乙方文件后两个工作日以内)提出反馈意见等。
  6.   合同期内,甲方有权根据需要增加合作内容,具体由双方另行商议而定。

  五、乙方权利和义务

  1.   乙方为项目提供全程的客户跟踪服务。如甲方日后遇到相关影视视频专业技术问题,在法定工作日内,乙方的专业技术人员可随时提供相关问题解答和有关技术支持,尽职尽责提供帮助。
  2.   由于非乙方原因造成工作量的增加(非乙方原因参看“甲方权利与义务”中第5点),双方可协商相应延长制作成果交付的时间且不视为乙方违约,如各阶段确认后,甲方提出对确认文件进行修改,乙方有权根据超出工作量增加修改费用,且不承担因此造成的违约责任。
  3.   乙方在动画正式制作前应根据甲方提供的资料或创意大纲撰写制作策划方案,制作策划方案应在经甲方确认后,方可开始制作。
  4.   乙方在规定时间内按质、按量提交最终制作成果。
  5.   乙方应严格信守保密原则,不得将图纸及相关资料泄露给无关人员和单位。
  6.   乙方保证对本影视片项目的制作,不侵犯他人知识产权等合法权益,亦不存在其他纠纷。

  六、关于作品知识产权

  1.   甲方定制的影视片,自甲方完成最后一笔付款后,定制部分的知识产权归甲方所有。但是,乙方保留影视片片尾的署名权,甲方有义务保证公开播放时乙方片尾署名部分的完整。
  2.   乙方制作的原始资料、过程文件的著作权/版权归乙方所有,不向甲方提供;乙方制作的原始资料和过程文件包括但不限于计算机模型、贴图、小样、样片等(不含甲方提供的基础文件)。
  3.   乙方有权在汇报过程文件(包括但不限于样片、最终汇报样片及其他稿件)中标注公司LOGO及未审批(严禁用于商业用途)等相关字样。
  4.   乙方有权将其设计作品和项目成片参与公益、专业、行业或媒介所组织的竞赛评比、出版发表以及品牌宣传、公司简介等事项。

  【法律提示】

  如批注1所述,本合同虽然也是委托合同或者承揽合同,但其亦有自身的特殊性。即其隶属于著作权合同,最终交付的制作成果涉及到了知识产权。

  1、关于制作成果的知识产权归属。为避免争议,双方可在合同中明确最终制作成果的著作权归属于哪一方(原则上归甲方,即委托方。,不过,还是在合同中强调一下为宜)。

  2、关于乙方创作的独立性。乙方还应保证其创作的独立性,不能侵犯别人的知识产权(如抄袭)。因此,甲方为保障自身权益,需在合同中明确乙方有保证不侵犯他人权益的义务,具体详见本合同“五、乙方权利和义务第8点”。

  3、顾名思义,甲方制作宣传片的目的就是为了自我推广和宣传。乙方在提供服务前,也应适当审查甲方的宣传内容,降低乃至避免因甲方虚假宣传而给自身造成的商誉及其他方面的损失。

  七、违约责任

  1.在合同的履行过程中,甲方无正当理由单方要求终止或解除合同时,若乙方未开始设计制作工作的,乙方需退还甲方已付的预付款,但是甲方应当向乙方支付违约金___________万元(大写:_____________________)。如果乙方已开始设计制作工作的,则甲方无权要求退回已预付的制作费。此外,如果预付的制作费用不足实际完工的费用时,甲方还应补交相应的制作费用。

  2.乙方必须按双方约定的内容、方式、期限完成合同规定的影片制作工作并向甲方提交各阶段的设计成果,乙方无正当理由逾期提交的,每逾期一天,须向甲方支付本合同总额的___%作为违约金。逾期_____个个工作日仍未提交的,甲方有权解除合同,并要求乙方支付本合同总额_______%的违约金。乙方的制作不符合甲方的要求需要修改时,如乙方未按约定期限修改完毕并提交的,需承担的违约责任同上。

  3.在乙方如期履约的前提下,甲方必须按本合同的约定如期向乙方付费,否则,每延迟一个自然日,甲方应向乙方支付合同总额的___________‰作为违约金,违约金总额不超过本合同总金额的_____________%。

  4.乙方在项目制作过程中,未经甲方同意任意进行调整和修改的,甲方有权单方解除本合同,要求乙方退还已收取的全部费用,并要求乙方承担本合同总额__________%的违约金。

  5.本合同生效后,除不可抗力因素外,乙方单方面要求终止或解除合同的,应返还甲方已支付的全部款项,并支付本合同总额_______%的违约金。

  八、合同的变更、解除和终止

  1.   本合同及附件一经签署即具有法律效力,非经甲、乙双方书面同意,任何一方不得擅自变更。
  2.   甲、乙双方协商一致,可解除本合同。
  3.   本合同于约定的事项完成后自行终止。

  九、争议解决方式

  1、凡因本合同所引起的或与本合同有关的任何争议,甲、乙双方应先行协商解决。协商不成的,任何一方均有权向甲方住所地有管辖权的人民法院提起诉讼。

  2、双方同意本合同终止或部分内容无效,不影响本合同有关违约责任及争议解决条款的适用。

  十、附则

  1、本合同自甲、乙双方授权代表签字、盖章后生效,对双方均具有法律约束力。

  2、本合同的复印件、传真件、扫描件经甲、乙双方一致认可后,与原件具有同等法律效力(本条款仅适用于紧急签约,合同双方必须在签约之日起7日内将相应原件通过快递等形式交付对方。)

  【法律提示】

  实务中多存在合同当事人因不在同一地点或者盖章流程繁琐等原因,导致文件往来周期相对较长的情形。如果需要紧急签约,可在合同中约定本条款并遵照执行。但是,必须明确两点:1、【事前】必须经双方书面认可2、【事后】一定期限内必须及时补充相关材料的有效件。原因如下:

  原件具有重要的证据能力,复制件不能完全取代原件。一旦发生争议,原件可直接作为认定案件事实的根据,而复印件、传真件和扫描件则会出现法律障碍,还需结合其他证据予以认定。因此,事后务必将经过签字盖章的原件用特快专递邮寄给彼此,不要图省事埋下隐患。

  3、本合同一式________ 份,甲、乙双方各持_____份,均具有同等法律效力。

  4、本合同在履行过程中,如有任何未尽事宜,甲、乙双方可另行协商后签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。协商不成,可向_____所在地人民法院提起诉讼。

  (以下无正文,为甲乙双方签字、盖章页)

  甲方:

  乙方:

  签订日期:

  签订地点:

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